ПАМЯТКА О ЭТАПАХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ АЛЬБОМОВ
Доброго времени суток! Эта шпаргалка создана для того, чтобы все участники процесса создания выпускных альбомов могли понимать, из каких этапов состоит работа и отследить, на каком этапе в данный момент вы находитесь.
1. Заключение договора
До этого этапа я не планирую съемок. Если я оповестила вас о стоимости альбомов, но договор мы не заключали, стоимость может поменяться, т. к. я завишу от цен типографии. Если мы заключили договор, то цена для вас остается неизменной в рамках сроков договора. Также необходимо на этом этапе выбрать дизайн, от этого будет зависеть много нюансов съемки, знать количество альбомов и подготовить частичную оплату — 5000р. Этот этап проходит, обычно на нейтральной территории, например, в кафе.
2. Договариваемся о месте и времени съемки
Обычно это портретная фотосессия, но бывают исключения, если у вас в альбоме более 2 разворотов. Детям желательно соблюдать дрес код, так альбом выглядит более стильно и продуманно. Съемка может быть в любом месте, аренда съемочной площадки оплачивается родителями, если подразумевается аренда помещения.
3. Съемка
На первой съемке происходит частичная оплата альбомов. 500р.с человека, если это не студия. Студия 700р с человека, 200р из которых не входят в договор, а идут на аренду студии. Этот этап может повторятся несколько раз, в зависимости от наполняемости альбома. Обычно, для альбома нужно 1-3съемки. Детали обговариваются с фотографом.
4. Отдача фото в цветокоррекции
Эти фотографии уже прошли небольшой этап ретуши — цветокоррекцию, но еще на них присутствуют недостатки, которые будут убраны глубокой ретушью на следующем этапе верстки. Их можно указать в таблице. Но, обычно, возрастные изменения на коже я убираю самостоятельно без напоминаний с пониманием ситуации. На этом этапе вы получаете ссылку, по которой будут обновляться и загружаться все фото в течение всего рабочего процесса. Это папка вашего класса/группы.
5. Заполнение таблицы
После того, как вы получили результат съемки, необходимо заполнить таблицу. Таблицу заполняет каждый родитель или, если старшие классы или вузы, ученик. Все рекомендации и правила заполнения таблицы есть в самой таблице. 2разворота выбирают 2 фото, 4 разворота выбирают 4-6фото. В любом из вариантов фото, которое идет на обложку, идет и на виньетку (маленькое фото). Поэтому, лучше выбирать не в полный рост, а портрет, потому как фото неизбежно будет обрезано. Остальные фото на ваше усмотрение.
6. Верстка
После заполнения таблицы ждем примерно 2 недели. Это время необходимо, чтобы сделать ретушь всех указанных в таблице фото и собрать их в единый альбом. Сроки зависят от загруженности. Когда первоначальный вариант дизайна готов, заказчик получает оповещение в мессенджер.
7. Правки
После того как вы увидели электронный вариант верстки вашего альбома, наступает этап проверки. Правильности имен, фамилий и фото. Корректность указанной ретуши — все это необходимо проверить в своем альбоме. Если есть ошибки или недоработки — оповещаем заказчика, заказчик собирает все правки и отправляет в мессенджер Марии. Важно успеть утвердить макет, чтобы альбомы были напечатаны в срок. Обычно печать составляет 2 недели с запасом.
8. Отправка в печать
После того, как все правки утверждены, заказчик дает согласие на отправку в печать альбомов. ОЧЕНЬ ВАЖНО ПРОВЕРИТЬ ВСЕ!!! Ведь после согласия на печать, ответственность за помарки в альбоме несет заказчик. Дается достаточно времени на исправление всех нюансов, и в случае ошибок могут быть исправления, но уже за счет заказчика. Поэтому убедительная просьба — очень внимательно проверяйте свой альбом! Пока альбом на этапе правок — можно внести корректировки. На этом этапе происходит окончательная оплата работы. Финансовая составляющая этого этапа — 100% предоплата типографии. Без полной оплаты по договору альбомы в печать не уходят.
9. Получение готовых альбомов
Самый приятный и долгожданный этап. Наше сотрудничество подходит к концу. Типография оповещает меня о готовности книг, а я, в свою очередь, оповещаю вас в мессенджере. Договариваемся с заказчиком о месте отдачи альбомов. Это может быть школа. Может быть домашний адрес. Вы проверяете альбомы на целостность и правильность. Тут важны физические нюансы. Обычно за это несет ответственность типография. В любом случае, если возникли вопросы — просьба сообщить в течение недели после приема альбомов. Напоминаю, что мы также, как и вы, заинтересованы в хорошем результате.